Tonic Spaces

AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Für die Website tonicspaces.com und den Verkauf gebrauchter Büromöbel und Elektronik an Geschäftskunden (B2B)

§ 1 Geltungsbereich

  1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Geschäftsbeziehungen zwischen der Tonic Spaces GmbH, Oranienstraße 183, 10999 Berlin (nachfolgend „Tonic Spaces" oder „wir"), und ihren Vertragspartnern.
  2. Sie gelten in Verbindung mit den Besonderen Bedingungen für den Einrichtungsverkauf B2B, soweit für die jeweilige Leistung anwendbar. Bei Widersprüchen gehen die Besonderen Bedingungen vor.
  3. Abweichende Bedingungen des Vertragspartners werden nicht anerkannt, es sei denn, Tonic Spaces hat ihrer Geltung ausdrücklich und schriftlich zugestimmt.
  4. Gegenüber Unternehmern (B2B) gelten diese Bedingungen auch für künftige Geschäfte, ohne dass es eines erneuten Hinweises bedarf, sofern die Bedingungen beim ersten Vertragsschluss wirksam einbezogen wurden.

§ 2 Vertragspartner und Definitionen

  1. Vertragspartner ist die Tonic Spaces GmbH, Oranienstraße 183, 10999 Berlin, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Charlottenburg unter HRB 261249 B. Geschäftsführer: Artus Assmann, Carl Lennart Corleissen. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE368387747.
  2. Kunde ist jede natürliche oder juristische Person, die mit Tonic Spaces einen Vertrag schließt.
  3. Verbraucher im Sinne dieser Bedingungen ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbstständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können (§ 13 BGB).
  4. Unternehmer / Geschäftskunde ist jede natürliche oder juristische Person oder rechtsfähige Personengesellschaft, die bei Abschluss des Rechtsgeschäfts in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit handelt (§ 14 BGB).
  5. Textform bedeutet eine lesbare Erklärung, in der die Person des Erklärenden genannt ist, auf einem dauerhaften Datenträger (z. B. E-Mail, Brief).

§ 3 Vertragsschluss

  1. Angebote auf tonicspaces.com sind freibleibend und unverbindlich, sofern nicht ausdrücklich als verbindlich gekennzeichnet.
  2. Ein Vertrag kommt erst durch die ausdrückliche Annahme des Angebots durch den Vertragspartner und die Bestätigung durch Tonic Spaces zustande – oder durch die Erbringung der Leistung.
  3. Bestandteil des jeweiligen Vertrages sind neben diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen die einschlägigen Besonderen Bedingungen sowie – soweit vorhanden – das schriftliche Angebot oder die Auftragsbestätigung.

§ 4 Preise und Mehrwertsteuer

  1. Alle ausgewiesenen Preise verstehen sich in Euro.
  2. Gegenüber Verbrauchern enthalten die Preise die gesetzliche Mehrwertsteuer, sofern nicht anders angegeben.
  3. Gegenüber Unternehmern verstehen sich alle Vergütungen zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer.
  4. Maßgeblich ist der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültige Preis. Spätere Preisänderungen berühren bereits geschlossene Verträge nicht, es sei denn, in den Besonderen Bedingungen ist ausdrücklich eine Preisanpassungsregelung vereinbart.

§ 5 Haftung

  1. Tonic Spaces haftet für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden – einschließlich solcher, die durch Mitarbeiter oder Erfüllungsgehilfen von Tonic Spaces verursacht wurden.
  2. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet Tonic Spaces nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und beschränkt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
  3. Eine Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden und Folgeschäden ist – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.
  4. Schäden, die nicht im Verantwortungsbereich von Tonic Spaces liegen (insbesondere durch unzureichende Mitwirkung des Vertragspartners, fehlerhafte Drittangaben oder höhere Gewalt), begründen keine Haftung von Tonic Spaces.
  5. Weitergehende Haftungsregelungen – insbesondere betragsmäßige Obergrenzen – ergeben sich aus den jeweils einschlägigen Besonderen Bedingungen und gehen dieser allgemeinen Regelung vor.

§ 6 Gewährleistung

  1. Es gelten die gesetzlichen Gewährleistungsrechte nach den Vorschriften des BGB.
  2. Gegenüber Unternehmern beträgt die Gewährleistungsfrist 12 Monate ab Übergabe bzw. Abnahme der Leistung, soweit gesetzlich zulässig.
  3. Soweit § 377 HGB anwendbar ist, gilt die kaufmännische Untersuchungs- und Rügepflicht: Mängel sind unverzüglich nach Entdeckung, spätestens innerhalb von 7 Werktagen in Textform gegenüber Tonic Spaces anzuzeigen. Unterlässt der Vertragspartner die rechtzeitige Anzeige, gilt die Leistung insoweit als genehmigt und Gewährleistungsansprüche sind ausgeschlossen.
  4. Weitergehende oder abweichende Gewährleistungsregelungen ergeben sich aus den jeweils einschlägigen Besonderen Bedingungen.

§ 7 Datenschutz

  1. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
  2. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der jeweils geltenden Datenschutzerklärung, die unter tonicspaces.com/datenschutz abrufbar ist.
  3. Soweit Tonic Spaces im Rahmen einer Leistungserbringung personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, wird – sofern erforderlich – eine gesonderte Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

§ 8 Vertraulichkeit

Gilt ausschließlich gegenüber Unternehmern (B2B)

  1. Beide Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen der Geschäftsbeziehung erhaltenen vertraulichen Informationen der jeweils anderen Partei – insbesondere Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse, technische und kaufmännische Daten sowie Preise und Konditionen – vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.
  2. Ausgenommen sind Informationen, die (a) bereits öffentlich bekannt sind oder werden, ohne dass die empfangende Partei dagegen verstoßen hat; (b) der empfangenden Partei bereits vor Bekanntgabe bekannt waren; (c) rechtmäßig von Dritten ohne Vertraulichkeitspflicht erhalten wurden; (d) aufgrund gesetzlicher, behördlicher oder gerichtlicher Anordnung offenzulegen sind.
  3. Die Vertraulichkeitspflicht besteht für die Dauer der Geschäftsbeziehung und für einen Zeitraum von fünf (5) Jahren nach deren Beendigung fort.
  4. Für Projekte mit erhöhtem Geheimhaltungsbedarf empfiehlt Tonic Spaces den Abschluss einer gesonderten Geheimhaltungsvereinbarung (NDA).

§ 9 Geistiges Eigentum und Urheberrecht

Gilt ausschließlich gegenüber Unternehmern (B2B)

  1. Alle von Tonic Spaces erstellten Inhalte, Werke, Tools, Konzepte und Unterlagen unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Alle Rechte daran verbleiben bei Tonic Spaces, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist.
  2. Der Vertragspartner erhält ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares Nutzungsrecht an den für ihn erstellten Leistungsergebnissen – beschränkt auf den vereinbarten Verwendungszweck und die Dauer der Geschäftsbeziehung.
  3. Eine Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung oder sonstige Verwertung ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung von Tonic Spaces ist unzulässig.
  4. Diese Regelung gilt nicht für den Erwerb körperlicher Gegenstände (z. B. Möbel, Einrichtungsgegenstände) im Rahmen der Besonderen Bedingungen für den Einrichtungsverkauf B2B.

§ 10 Haftung für externe Links

  1. Die Website tonicspaces.com kann Links zu externen Websites Dritter enthalten, auf deren Inhalte Tonic Spaces keinen Einfluss hat.
  2. Für die Inhalte verlinkter externer Seiten übernimmt Tonic Spaces keine Gewähr und keine Haftung. Verantwortlich für die Inhalte externer Seiten ist ausschließlich der jeweilige Anbieter oder Betreiber.
  3. Externe Links werden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße geprüft. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden entsprechende Links umgehend entfernt.

§ 11 Mitwirkungspflichten des Vertragspartners

  1. Der Vertragspartner ist verpflichtet, Tonic Spaces bei der Leistungserbringung in zumutbarem Umfang zu unterstützen.
  2. Dazu gehören insbesondere: die rechtzeitige Bereitstellung benötigter Informationen und Unterlagen; die Benennung entscheidungsbefugter Ansprechpartner; die rechtzeitige Erteilung erforderlicher Freigaben und Genehmigungen.
  3. Mehraufwände, die durch unzureichende, verspätete oder fehlerhafte Mitwirkung des Vertragspartners entstehen, gehen nicht zu Lasten von Tonic Spaces und berechtigen Tonic Spaces zur gesonderten Vergütung sowie zur Anpassung vereinbarter Termine.

§ 12 Höhere Gewalt

  1. Keine der Parteien haftet für die Nichterfüllung oder Verzögerung ihrer vertraglichen Pflichten, soweit diese auf Ereignissen beruht, die außerhalb der zumutbaren Kontrolle der betreffenden Partei liegen (höhere Gewalt).
  2. Als Ereignisse höherer Gewalt gelten insbesondere: Naturkatastrophen, Pandemien, Streiks, behördliche Maßnahmen, Krieg sowie Ausfälle von Telekommunikations- oder Energieinfrastruktur.
  3. Die betroffene Partei hat die andere Partei unverzüglich in Textform über das Eintreten eines solchen Ereignisses zu informieren und die voraussichtliche Dauer der Beeinträchtigung mitzuteilen.
  4. Dauert die Beeinträchtigung länger als 30 Tage an, ist jede Partei berechtigt, den betroffenen Vertrag mit sofortiger Wirkung zu kündigen, ohne dass Schadensersatzansprüche entstehen. In diesem Fall werden bereits erbrachte Teilleistungen anteilig nach dem Verhältnis der erbrachten zur vereinbarten Gesamtleistung vergütet (pro-rata-Abrechnung). Bereits geleistete Zahlungen, denen keine entsprechende Teilleistung gegenübersteht, sind zurückzuerstatten.

§ 13 Änderungen dieser Bedingungen

  1. Tonic Spaces behält sich vor, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, soweit dies sachlich gerechtfertigt ist (z. B. bei Gesetzesänderungen oder Erweiterung des Leistungsangebots).
  2. Änderungen werden dem Vertragspartner in Textform mitgeteilt. Widerspricht der Vertragspartner nicht innerhalb von 4 Wochen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen.
  3. Auf das Widerspruchsrecht und die Folgen des Schweigens wird in der Änderungsmitteilung ausdrücklich hingewiesen.
  4. Im Falle eines Widerspruchs ist Tonic Spaces berechtigt, den betroffenen Vertrag mit angemessener Frist zu kündigen.

§ 14 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).
  2. Gerichtsstand für Streitigkeiten mit Unternehmern ist, soweit gesetzlich zulässig, Berlin.
  3. Gegenüber Verbrauchern gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.

§ 15 Salvatorische Klausel

  1. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Bedingungen ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
  2. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung; soweit eine solche nicht besteht, gilt eine wirksame Regelung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

Besondere Bedingungen für den Einrichtungsverkauf B2B

Gilt für: Verkauf gebrauchter Büromöbel und Elektronik an Geschäftskunden über das Tonic-Spaces-Einrichtungsteam (inkl. Lieferung, Vertragung und Montage). Diese Besonderen Bedingungen ergänzen die vorstehenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Bei Widersprüchen gehen diese Besonderen Bedingungen vor.

§ 16 Geltungsbereich

  1. Diese Besonderen Bedingungen gelten für alle Kaufverträge zwischen der Tonic Spaces GmbH (nachfolgend „Tonic Spaces") und Unternehmern (B2B) über gebrauchte Büromöbel und Elektronikgeräte, die über das Tonic-Spaces-Einrichtungsteam vertrieben werden.
  2. Sie gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne von § 14 BGB. Verbraucher werden über diesen Vertriebsweg nicht bedient.
  3. Abweichende Bedingungen des Käufers werden nur anerkannt, wenn Tonic Spaces diesen ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.

§ 17 Vertragsgegenstand

  1. Tonic Spaces verkauft gebrauchte, professionell aufbereitete Büromöbel und Elektronikgeräte. Alle Artikel werden vor dem Verkauf geprüft und in einen funktionsfähigen Zustand versetzt.
  2. Der konkrete Lieferumfang ergibt sich aus dem jeweiligen schriftlichen Angebot von Tonic Spaces.
  3. Trotz professioneller Aufbereitung handelt es sich um Gebrauchtware. Übliche optische Gebrauchsspuren (Kratzer, Abnutzung, leichte Verfärbungen) sind kein Mangel, sofern sie die Funktion nicht beeinträchtigen.

§ 18 Vertragsschluss

  1. Angebote von Tonic Spaces sind freibleibend und unverbindlich, sofern nicht ausdrücklich als verbindlich gekennzeichnet.
  2. Ein Kaufvertrag kommt zustande durch die schriftliche oder elektronische Annahme eines Angebots von Tonic Spaces durch den Käufer sowie die Bestätigung durch Tonic Spaces (Auftragsbestätigung) – oder durch die Auslieferung der Ware.
  3. Alle wesentlichen Vereinbarungen – insbesondere Lieferumfang, Preis, Zahlungsbedingungen und Liefertermin – sind in Textform zu dokumentieren.

§ 19 Preise und Zahlung

  1. Alle Preise verstehen sich in Euro, zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer.
  2. Die Zahlung ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum fällig, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.
  3. Akzeptierte Zahlungsmethoden: Überweisung, SEPA-Lastschrift.
  4. Bei Zahlungsverzug ist Tonic Spaces berechtigt, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe (§ 288 BGB) sowie eine Mahnkostenpauschale geltend zu machen.
  5. Eine Aufrechnung durch den Käufer ist nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen zulässig.

§ 20 Lieferung und Übergabe

  1. Liefertermine werden individuell vereinbart und sind unverbindlich, sofern kein fixer Liefertermin ausdrücklich schriftlich bestätigt wurde.
  2. Der Gefahrübergang erfolgt mit der Übergabe der Ware an den Käufer oder eine von ihm beauftragte Person am vereinbarten Lieferort.
  3. Lieferkosten werden im Angebot separat ausgewiesen und sind vom Käufer zu tragen, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.
  4. Teillieferungen sind zulässig, sofern sie dem Käufer zumutbar sind und keine wesentlichen Mehrkosten verursachen.
  5. Schäden oder Mängel, die bei der Übergabe erkennbar sind, sind vom Käufer unverzüglich in Textform bei Tonic Spaces anzuzeigen. Wird die Ware ohne Vorbehalt übernommen, gelten äußerlich erkennbare Mängel als genehmigt.

§ 21 Garantie

  1. Tonic Spaces gewährt auf verkaufte Artikel folgende Garantiefristen ab Kaufdatum:
    • Büromöbel: 1 Jahr
    • Elektronikgeräte: 6 Monate
  2. Die Garantie umfasst:
    • Funktionsmängel, die nicht durch den Käufer verursacht wurden;
    • strukturelle Defekte an Möbeln (z. B. Rahmen, Mechaniken, Verstellfunktionen);
    • technische Defekte an Elektronikgeräten.
  3. Von der Garantie ausgenommen sind:
    • normale Abnutzung und optische Gebrauchsspuren;
    • Schäden durch unsachgemäße Nutzung, Unfälle oder eigenmächtige Eingriffe;
    • Verbrauchsmaterialien (z. B. Akkus, Kabel, Polster).
  4. Im Garantiefall hat Tonic Spaces das Recht, das Produkt zu reparieren, zu ersetzen oder den Kaufpreis zu erstatten – in dieser Reihenfolge nach eigenem Ermessen.
  5. Garantieansprüche sind schriftlich an info@tonicspaces.com zu richten, unter Angabe von Kaufdatum, Artikelbezeichnung und Beschreibung des Mangels. Tonic Spaces bestätigt den Eingang innerhalb von 5 Werktagen und teilt das weitere Vorgehen mit.

§ 22 Gewährleistung

  1. Unabhängig von der Garantie (§ 21) gelten die gesetzlichen Gewährleistungsrechte nach BGB.
  2. Gegenüber Unternehmern (B2B) wird die gesetzliche Gewährleistungsfrist auf 12 Monate ab Übergabe beschränkt, soweit gesetzlich zulässig.
  3. Rügepflicht: Soweit § 377 HGB anwendbar ist, sind Mängel unverzüglich nach Entdeckung, spätestens innerhalb von 7 Werktagen nach Übergabe in Textform bei Tonic Spaces anzuzeigen. Verdeckte Mängel sind unverzüglich nach Entdeckung anzuzeigen. Unterlässt der Käufer die rechtzeitige Anzeige, gilt die Ware insoweit als genehmigt und Gewährleistungsansprüche sind ausgeschlossen.
  4. Im Falle eines Mangels hat Tonic Spaces zunächst das Recht zur Nacherfüllung (Nachbesserung oder Ersatzlieferung). Erst wenn die Nacherfüllung zweimal fehlschlägt, ist der Käufer berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten oder den Kaufpreis zu mindern.

§ 23 Eigentumsvorbehalt

  1. Die gelieferte Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung des Kaufpreises einschließlich aller Nebenkosten Eigentum von Tonic Spaces.
  2. Der Käufer ist nicht berechtigt, die unter Eigentumsvorbehalt stehende Ware weiterzuveräußern, zu verpfänden oder zu übereignen, bevor der Kaufpreis vollständig beglichen ist.
  3. Bei Zahlungsverzug ist Tonic Spaces berechtigt, die Ware auf Kosten des Käufers zurückzunehmen.

§ 24 Haftung (Besondere Regelung Einrichtungsverkauf)

  1. Tonic Spaces haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden.
  2. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet Tonic Spaces nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und beschränkt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
  3. Die Gesamthaftung von Tonic Spaces aus einem einzelnen Kaufvertrag ist der Höhe nach auf den Auftragswert des jeweiligen Kaufvertrags begrenzt.
  4. Eine Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden oder Folgeschäden ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.
  5. Im Übrigen gelten die Haftungsregelungen des § 5 dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

§ 25 Rückgabe und Widerruf

  1. Da diese Bedingungen ausschließlich für Unternehmer (B2B) gelten, besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht.
  2. Ein Rückgaberecht besteht nur, wenn dies im Einzelfall schriftlich ausdrücklich vereinbart wurde oder ein Gewährleistungs- oder Garantiefall vorliegt.
  3. Rücksendungen erfolgen auf Kosten und Risiko des Käufers, sofern kein Gewährleistungs- oder Garantiefall vorliegt und Tonic Spaces der Rückgabe zugestimmt hat.

§ 26 Datenschutz

  1. Kundendaten werden ausschließlich zur Vertragsabwicklung und – sofern gesetzlich erforderlich – zur Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet und nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.
  2. Es gilt die Datenschutzerklärung von Tonic Spaces, abrufbar unter tonicspaces.com/datenschutz.
  3. Im Übrigen gilt § 7 dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

§ 27 Schlussbestimmungen

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).
  2. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist Berlin, sofern gesetzlich zulässig.
  3. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Bedingungen unwirksam oder undurchführbar sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame Regelung zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.
  4. Im Übrigen gelten ergänzend die vorstehenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Tonic Spaces GmbH.

Stand: August 2026 · Tonic Spaces GmbH

‍