Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Marketing-Website unter tonicspaces.com.

§ 1. Verantwortlicher

Tonic Spaces GmbH
Oranienstraße 183, 10999 Berlin
E-Mail (Datenschutz): info@tonicspaces.com
Website: https://www.tonicspaces.com
Geschäftsführer: Artus Assmann, Carl Lennart Corleissen
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg, HRB 261249 B
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE368387747

§ 2. Datenschutzbeauftragter

Die Tonic Spaces GmbH hat derzeit keinen bestellten Datenschutzbeauftragten. Eine Bestellung ist nach Art. 37 DSGVO für unser Unternehmen derzeit nicht verpflichtend. Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an: info@tonicspaces.com

§ 3. Geltungsbereich und Überblick

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Tonic-Spaces-Marketing-Website unter tonicspaces.com und die damit verbundenen Funktionen (Kontaktformular, Newsletter, Umfragen). Auf dieser Website werden folgende Datenkategorien verarbeitet:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer bei Kontaktanfragen)
• Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Verweildauer, Klickverhalten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Zeitstempel)
• Umfragedaten (freiwillige Angaben bei Website-Umfragen)

§ 4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (insbesondere für optionale Cookies und Umfragen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (z. B. bei Kontaktanfragen mit Kaufabsicht)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (z. B. technische Sicherheit, Kontaktverwaltung)
• § 25 Abs. 1 TDDDG – Einwilligung für die Speicherung von Cookies und den Zugriff auf Endgeräte

§ 5. Hosting – Webflow

Unsere Website wird gehostet bei: Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA

Webflow erfasst beim Besuch unserer Website automatisch Server-Logfiles, die Ihre IP-Adresse, den aufgerufenen Pfad, Zeitstempel, Browser-Typ und Betriebssystem enthalten. Diese Daten sind technisch notwendig für den sicheren Betrieb der Website.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässigem Websitebetrieb)
• Datenübermittlung USA: Webflow ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO
• Weitere Informationen: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy

§ 6. Cookies

Diese Website setzt technisch notwendige Cookies ein, die für den grundlegenden Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies erfordern keine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Dazu gehören:

• Session-Cookies für die grundlegende Website-Funktionalität
• Sicherheits-Cookies (z. B. CSRF-Schutz)
• Cookies des Webflow-Hostings zur Seitenauslieferung

Wir setzen derzeit keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein, die eine Einwilligung erfordern würden.

§ 7. Kontaktformular und Kommunikation

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

• Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Inhalt Ihrer Anfrage
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Bearbeitung von Anfragen)
• Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung, danach Löschung soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen

§ 7.1 CRM-System HubSpot

Kontaktanfragen über das Formular unserer Website werden in unserem CRM-System HubSpot gespeichert, um Anfragen strukturiert zu verwalten und zu beantworten.

• Anbieter: HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA (EU-Niederlassung: HubSpot Ireland Limited, Dublin)
• Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt, Zeitstempel
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kontaktverwaltung)
• Datenübermittlung USA: Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO; Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen
• Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

§ 7.2 Terminbuchung via Calendly

Für die Buchung von Beratungs- oder Kennenlernterminen nutzen wir Calendly.

• Anbieter: Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA
• Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Terminkoordination)
• Datenübermittlung USA: Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO; Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen
• Weitere Informationen: https://calendly.com/privacy

§ 8. Website-Umfragen

Auf unserer Website führen wir gelegentlich freiwillige Umfragen durch, um unser Angebot zu verbessern.

§ 8.1 Umfragen – Typeform

• Anbieter: TYPEFORM S.L., Carrer de la Badalona 28, 08005 Barcelona, Spanien
• Verarbeitete Daten: Freiwillig gemachte Angaben in der Umfrage (z. B. Bewertungen, Freitextantworten); je nach Umfrage ggf. Name und E-Mail-Adresse
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch freiwillige Teilnahme)
• Datenspeicherung: Innerhalb der EU; Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen
• Weitere Informationen: https://typeform.com/terms-service/

§ 8.2 Speicherung der Umfrageergebnisse – Airtable

Die Ergebnisse unserer Website-Umfragen werden zur weiteren Auswertung in Airtable gespeichert.

• Anbieter: Airtable, Inc., 799 Market St, San Francisco, CA 94103, USA
• Verarbeitete Daten: Die in Typeform erfassten Umfrageantworten (pseudonymisiert soweit möglich)
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Auswertung von Nutzerfeedback)
• Datenübermittlung USA: Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO; Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen
• Weitere Informationen: https://www.airtable.com/privacy

§ 9. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zum Versand von Informationen über Produkte, Angebote und Neuigkeiten von Tonic Spaces.

• Anmeldung: Durch aktives Setzen einer Checkbox (Opt-in) – keine vorausgefüllten Felder
• Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Name
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Versanddienstleister: Resend, Inc., USA – Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO; AVV gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen
• Widerruf: Jederzeit per E-Mail an info@tonicspaces.com oder über den Abmeldelink in jeder E-Mail
• Nachweis der Einwilligung: Wird für 3 Jahre nach Widerruf gespeichert (berechtigtes Interesse an Nachweisführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

§ 10. Speicherdauer

• Server-Logfiles (Webflow): Max. 30 Tage, dann automatische Löschung
• Kontaktanfragen: Bis zur abgeschlossenen Bearbeitung, danach Löschung
• CRM-Daten (HubSpot): Bis auf Widerruf oder Anfrage; spätestens nach Ende der Geschäftsbeziehung
• Newsletter-Einwilligung: Bis Widerruf + 3 Jahre Nachweis
• Resend-Versandlogs: Max. 30 Tage
• Calendly-Daten: Gemäß Calendly-Richtlinien
• Umfragedaten (Typeform/Airtable): Bis auf Widerruf oder Löschanfrage

§ 11. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich:

• an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Auftragsverarbeiter
• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Steuerbehörden)
• mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person

Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

§ 12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@tonicspaces.com

Zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin, https://www.datenschutz-berlin.de

§ 13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Website, eingesetzter Dienste oder der Rechtslage anzupassen. Das Datum des letzten Stands ist oben angegeben. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu prüfen.

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