WORKSPACE ANALYTICS

Arbeitswelten zukunftssicher gestalten

Die Arbeitswelt verändert sich ständig – und mit ihr die Anforderungen an Büroflächen. Um weiterhin effizient und motiviert arbeiten zu können, benötigen Unternehmen Lösungen, die genau auf ihre spezifischen Bedürfnisse abgestimmt sind. Workspace Analytics bietet die Möglichkeit, Arbeitsgewohnheiten, Raumnutzung und Verbesserungspotenziale präzise zu analysieren. So entsteht ein Arbeitsumfeld, das Menschen inspiriert und Prozesse optimal unterstützt.

DEFINITION

Was ist Workspace Analytics?

Workspace Analytics umfasst die strukturierte Erhebung und detaillierte Analyse von Daten, um fundierte Entscheidungen über die Gestaltung, Nutzung und Optimierung von Büroflächen zu ermöglichen. Ziel ist es, Arbeitsumgebungen zu schaffen, die nicht nur funktional, sondern auch auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden abgestimmt sind. Bei Tonic Spaces nutzen wir diese Erkenntnisse, um passgenaue, mitarbeiterfreundliche und inspirierende Arbeitsräume zu gestalten, die Produktivität und Wohlbefinden vereinen.

VORTEILE
1. Optimierte Flächennutzung

Unterschätzte Potenziale in Ihrer Bürofläche werden sichtbar und sinnvoll genutzt, um Räume effektiver zu gestalten.

2. Produktivitätssteigerung

Arbeitsabläufe und Raumaufteilungen werden so abgestimmt, dass konzentriertes Arbeiten und kreative Zusammenarbeit gleichermaßen gefördert werden.

3. Kosteneffizienz

Gezielte Analysen ermöglichen es, Überkapazitäten zu vermeiden und Einsparungen bei der Flächen- und Möblierungsplanung zu realisieren.

4. Mitarbeiterzufriedenheit

Arbeitsbereiche werden an die Bedürfnisse der Teams angepasst, wodurch Wohlbefinden, Motivation und Bindung ans Unternehmen gestärkt werden.

5. Nachhaltigkeit

Workspace Analytics unterstützt umweltbewusste Entscheidungen, indem Ressourcen effizient geplant und Emissionen reduziert werden.

IHRE EXPERTEN FÜR MODERNE ARBEITSWELTEN

Warum Tonic Spaces?

Bei uns treffen Nachhaltigkeit, modernes Design und Funktionalität aufeinander, um Arbeitswelten zu schaffen, die begeistern. Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess – von der Planung bis zur Umsetzung – mit einem klaren Fokus auf nachhaltige, kreislauforientierte Möbelkonzepte. Unsere refurbished Möbel bieten nicht nur eine umweltfreundliche und budgetschonende Alternative, sondern auch hochwertige Qualität und ästhetischen Anspruch. Mit Tonic Spaces profitieren Sie von einer durchdachten, ganzheitlichen Beratung und innovativen Lösungen, die perfekt auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind.

Png
„Die Zusammenarbeit mit TonicSpaces war umfassend sehr zufriedenstellend. Besonders die Bemusterung der Tische, die Qualität der gelieferten Produkte und die unkomplizierte Kommunikation haben uns überzeugt. Trotz enger Zeitvorgaben und logistischer Herausforderungen wurde das Projekt erfolgreich umgesetzt und unsere Mitarbeiter sind froh, nach wenigen Tagen Remote Work jetzt in einem neuen, nachhaltig ausgestatteten Büro zu arbeiten."
Niklas Engler
Reneo Group GmbH
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Png
„Die Qualität der Möbel und die schnelle und reibungslose Umsetzung von TonicSpaces beeindruckt uns immer wieder aufs Neue. Mittlerweile haben wir das vierte Büro von TonicSpaces ausstatten lassen und freuen uns auf viele weitere!"
Robert Guse (Senior Office Manager)
Enpal
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Png
„Die Zusammenarbeit mit TonicSpaces war reibungslos und effizient. Die 324 refurbished Stühle passen perfekt zu unserer Vision eines nachhaltigen und modernen Co-Working-Spaces. Unsere Mitglieder sind begeistert von der Qualität und dem Komfort der Stühle!“
Sebastian Brehm (Head of Campus)
The Delta
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Png
„Wir haben TonicSpaces mit der Ausarbeitung eines Konzeptes beauftragt, das unseren Anspruch an Nachhaltigkeit und unser Bedürfnis, unsere Mitarbeiter zurück ins Büro zu ziehen, erfüllt. Wenige Wochen später haben wir ein neues nachhaltiges Büro – und unsere Mitarbeiter sind begeistert!"
Sylvia Lee (Finanzwesen)
The Nunatak Group
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Png
„Tonic Spaces hat unseren Co-Working Space mit einer Mischung aus hochqualitativen Refurbished und neuen Büromöbeln ausgestattet. Darüberhinaus können wir Dank des tollen Kundenservice mit der flexiblen Rückkauf- und Austauschoption schnell auf die individuellen Wünsche unserer Untermieter eingehen."
Henrik Bredenbahls (Geschäftsführer)
w3.hub
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Für wie viele Mitarbeiter sollten Sie Ihr neues Büro planen?

Ein gutes Büro ist nur dann gut, wenn die Mitarbeiter gerne kommen und an die Auslastung bereits in der Planung gedacht wird. Finden Sie heraus wie die TonicSpaces Bedarfsanalyse aussieht.

Tine
Einrichtung & Design

FÜR ARBEITSWELTEN, DIE BEGEISTERN

Unser Workspace Analytics Prozess

WIR DENKEN GANZHEITLICH

UNSERE LEISTUNGEN AUF EINEN BLICK

Jedes Büro ist so einzigartig wie die Menschen, die darin arbeiten. Deshalb bieten wir nicht nur einzelne Dienstleistungen, sondern durchdachte Lösungen, die nahtlos ineinandergreifen. Unsere Leistungen sind darauf ausgelegt, Ihre Visionen Wirklichkeit werden zu lassen – effizient, nachhaltig und passgenau.

Workspace Analytics: Fundierte Analysen für eine optimale Flächennutzung und effizientere Arbeitswelten.

Nachhaltige Planung: Entwicklung individueller Konzepte, die Funktionalität, Design und Umweltschutz vereinen.

Refurbished Möbel: Hochwertige Büromöbel, die professionell aufbereitet und ressourcenschonend sind.

Umsetzung & Montage: Nahtlose Abwicklung von der Lieferung bis zur Einrichtung Ihrer Arbeitsräume.

Anschlussservice: Langfristige Betreuung, inklusive Wartung und Rückkaufoptionen.

OUR PARTNERS

Bekannt aus

NACHHALTIG & STILVOLL

Unser Sortiment

Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Anspruch – sie ist das Fundament unseres Geschäftsmodells. Deshalb setzen wir auf sorgfältig ausgewählte Möbel, die aus hochwertigen Beständen stammen, professionell aufbereitet werden und so eine zweite Lebensdauer erhalten. Mit Ihrer Wahl tragen Sie aktiv zur Ressourcenschonung bei und profitieren gleichzeitig von stilvollen, langlebigen Möbeln, die höchsten Qualitätsansprüchen genügen. Zudem ermöglicht Ihnen unser breitgefächertes Sortiment eine Preisreduzierung von bis zu 45 % im Vergleich zu Neumöbeln. Ob ergonomische Stühle, flexible Schreibtischlösungen oder durchdachte Aufbewahrungssysteme – wir schaffen nachhaltige Arbeitswelten, die begeistern.

OUR PARTNERS
Zufriedene TonicSpaces Kunden

Kunden, dessen Mitarbeiter gerne wieder ins Büro kommen

Das sagen Geschäftkunden über TonicSpaces

Das sagen unsere Kunden

The Delta

„Die Zusammenarbeit mit TonicSpaces war reibungslos und effizient. Die 324 refurbished Stühle passen perfekt zu unserer Vision eines nachhaltigen und modernen Co-Working-Spaces. Unsere Mitglieder sind begeistert von der Qualität und dem Komfort der Stühle!“

Sebastian Brehm (Head of Campus)
324
 Arbeitsplätze
The Nunatak Group

„Wir haben TonicSpaces mit der Ausarbeitung eines Konzeptes beauftragt, das unseren Anspruch an Nachhaltigkeit und unser Bedürfnis, unsere Mitarbeiter zurück ins Büro zu ziehen, erfüllt. Wenige Wochen später haben wir ein neues nachhaltiges Büro – und unsere Mitarbeiter sind begeistert!"

Sylvia Lee (Finanzwesen)
47
 Arbeitsplätze
w3.hub

„Tonic Spaces hat unseren Co-Working Space mit einer Mischung aus hochqualitativen Refurbished und neuen Büromöbeln ausgestattet. Darüberhinaus können wir Dank des tollen Kundenservice mit der flexiblen Rückkauf- und Austauschoption schnell auf die individuellen Wünsche unserer Untermieter eingehen."

Henrik Bredenbahls (Geschäftsführer)
110
 Arbeitsplätze
Enpal

„Die Qualität der Möbel und die schnelle und reibungslose Umsetzung von TonicSpaces beeindruckt uns immer wieder aufs Neue. Mittlerweile haben wir das vierte Büro von TonicSpaces ausstatten lassen und freuen uns auf viele weitere!"

Robert Guse (Senior Office Manager)
120
 Arbeitsplätze
Reneo Group GmbH

„Die Zusammenarbeit mit TonicSpaces war umfassend sehr zufriedenstellend. Besonders die Bemusterung der Tische, die Qualität der gelieferten Produkte und die unkomplizierte Kommunikation haben uns überzeugt. Trotz enger Zeitvorgaben und logistischer Herausforderungen wurde das Projekt erfolgreich umgesetzt und unsere Mitarbeiter sind froh, nach wenigen Tagen Remote Work jetzt in einem neuen, nachhaltig ausgestatteten Büro zu arbeiten."

Niklas Engler
82
 Arbeitsplätze
Krisenchat

„Wir sind sehr glücklich mit unseren neuen Telefonboxen und dem Lieferservice. Endlich haben wir neue Alternativen, um wichtige Telefonate und Meetings ungestört und fokussiert wahrnehmen kann."

Kai Lanz (Gründer & Geschäftsführer)
2
 Arbeitsplätze
O'Donnell Moonshine

„TonicSpaces hat uns geholfen, ein modernes und ergonomisches Büro zu schaffen – flexibel, nachhaltig, und zu einem unschlagbaren Preis-Leistungsverhältnis. Die professionelle Zusammenarbeit und der persönliche Service hat unsere Erwartungen übertroffen."

Jan Schmidt (COO)
54
 Arbeitsplätze
Jetzt gratis Beratungstermin buchen

Mit einem branchenführenden Team aus erfahrenen Ergonomie-Experten, Physiotherapeuten und professionellen Designern unterstützen wir Sie bei der ergonomischen und kosteneffektiven Einrichtung Ihres Firmenbüros.

Tine Wagenmann
Dipl.-Ing. Architektur & Dipl.-Ing. Ökologisches Bauen, Leitung Planung & Einrichtung

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Fragen an
Tonic Spaces

Häufige
Fragen

Wenn Ihre Frage nicht beantwortet wurde, kontaktieren Sie uns einfach!
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Können wir unser Büro mit Tonic Spaces flexibel an veränderte Anforderungen anpassen?

Ja, Flexibilität ist ein zentraler Bestandteil unserer Planung. Wir gestalten Ihre Büroräume so, dass sie leicht an neue Anforderungen, wie z. B. Wachstum oder geänderte Arbeitsprozesse, angepasst werden können. Durch modulare Möbel und flexible Raumkonzepte bleiben Sie auch in Zukunft flexibel.

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Welche Risiken gibt es bei der Bürogestaltung und wie hilft Tonic Spaces, diese zu minimieren?

Die größten Risiken bei der Bürogestaltung liegen in der fehlerhaften Planung, die zu ineffizienter Raumnutzung, schlechter Ergonomie und unnötigen Kosten führen kann. Tonic Spaces minimiert diese Risiken durch eine fundierte Beratung und Planung, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Unsere erfahrenen Designer und Planer berücksichtigen Ergonomie, Flexibilität und Funktionalität, um eine langfristige, zukunftssichere Lösung zu schaffen.

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Wie lange dauert die Umsetzung eines Bürogestaltungsprojekts mit Tonic Spaces?

Die Dauer eines Projekts hängt von der Größe und Komplexität ab. In der Regel benötigen wir nach Abschluss der Analyse- und Konzeptionsphase etwa 2-4 Wochen, um die Möbel zu liefern und das neue Büro fertigzustellen. Wir legen großen Wert darauf, den Zeitplan in enger Abstimmung mit Ihnen zu gestalten und Verzögerungen zu vermeiden. Die Planung mit refurbished Büromöbeln hat den signifikanten Vorteil, dass keine Möbel neu produziert werden müssen. Dementsprechend können wir auf Wunsch innerhalb von 5 Werktagen liefern.

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Ist der Einsatz von Workspace Analytics für jedes Unternehmen geeignet?

Bei Tonic Spaces passen wir Workspace Analytics individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an – unabhängig von Größe oder Branche. Unser Ansatz ermöglicht es, spezifische Herausforderungen wie ineffiziente Flächennutzung oder sich ändernde Arbeitsweisen gezielt anzugehen. Besonders Unternehmen, die nachhaltige Lösungen suchen oder hybride Arbeitsmodelle integrieren möchten, profitieren von unserer datenbasierten Analyse. Mit Tonic Spaces erhalten Sie nicht nur Zahlen, sondern praxisorientierte Lösungen, die Ihre Arbeitswelt langfristig verbessern.

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Welche konkreten Ergebnisse liefert Workspace Analytics?

Workspace Analytics bei Tonic Spaces liefert präzise Daten zur aktuellen Nutzung Ihrer Büroflächen, Auslastungsraten einzelner Bereiche und Optimierungspotenziale für Arbeitsumgebungen. Die Ergebnisse umfassen detaillierte Berichte über Flächeneffizienz, Bewegungsmuster und Raumanforderungen, die direkt in ein maßgeschneidertes Bürokonzept umgesetzt werden können. Zudem geben die Analysen Aufschluss darüber, wie hybride Arbeitsmodelle oder nachhaltige Lösungen besser integriert werden können, um langfristig eine produktive und ressourcenschonende Arbeitswelt zu schaffen.