SOFORT VERFÜGBAR

Aus unserem Bestand von 12.000+ Möbelstücken. Komplette Büroausstattung in 4 Wochen realisierbar.

NACHHALTIG ZERTIFIZIERT

108kg CO2-Einsparung pro Arbeitsplatz. ISO-zertifizierter Aufbereitungsprozess made in Germany.

MAXIMALE ERSPARNIS

Sparen Sie garantiert 45% gegenüber Neuware bei gleicher Premium-Qualität. Inklusive Lieferung & Montage.

OUR PARTNERS
Diese Teams kommen gerne ins Büro

Zufriedene Tonic Spaces Kunden

In nur 2 Minuten unverbindlich Kosten kalkulieren

TRUSTED BY:
Professionelle Büroplanung - transparent und effizient

In 3 Schritten zum idealen Büro

MAXIMALE EFFIZIENZ DURCH DATENBASIERTE PLANUNG

Workspace Analytics: Der Schlüssel zu Ihrem perfekten Büro

Sparen Sie bis zu 30% Ihrer Bürofläche durch optimierte Raumnutzung. Unsere Workspace Analytics liefert präzise Daten für:

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    Messbare Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
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    Reduzierte Kosten durch effiziente Flächennutzung
OUR PARTNERS

Bekannt aus

Für wie viele Mitarbeiter sollten Sie Ihr neues Büro planen?

Ein gutes Büro ist nur dann gut, wenn die Mitarbeiter gerne kommen und an die Auslastung bereits in der Planung gedacht wird. Finden Sie heraus wie die TonicSpaces Bedarfsanalyse aussieht.

Tine
Einrichtung & Design

2.000+

begeisterte Firmenkunden

100+

erfolgreiche Großprojekte

50.000+

ausgestattete Büroarbeitsplätze

Das sagen Geschäftkunden über TonicSpaces

Das sagen unsere Kunden

The Delta

„Die Zusammenarbeit mit TonicSpaces war reibungslos und effizient. Die 324 refurbished Stühle passen perfekt zu unserer Vision eines nachhaltigen und modernen Co-Working-Spaces. Unsere Mitglieder sind begeistert von der Qualität und dem Komfort der Stühle!“

Sebastian Brehm (Head of Campus)
324
 Arbeitsplätze
The Nunatak Group

„Wir haben TonicSpaces mit der Ausarbeitung eines Konzeptes beauftragt, das unseren Anspruch an Nachhaltigkeit und unser Bedürfnis, unsere Mitarbeiter zurück ins Büro zu ziehen, erfüllt. Wenige Wochen später haben wir ein neues nachhaltiges Büro – und unsere Mitarbeiter sind begeistert!"

Sylvia Lee (Finanzwesen)
47
 Arbeitsplätze
w3.hub

„Tonic Spaces hat unseren Co-Working Space mit einer Mischung aus hochqualitativen Refurbished und neuen Büromöbeln ausgestattet. Darüberhinaus können wir Dank des tollen Kundenservice mit der flexiblen Rückkauf- und Austauschoption schnell auf die individuellen Wünsche unserer Untermieter eingehen."

Henrik Bredenbahls (Geschäftsführer)
110
 Arbeitsplätze
Enpal

„Die Qualität der Möbel und die schnelle und reibungslose Umsetzung von TonicSpaces beeindruckt uns immer wieder aufs Neue. Mittlerweile haben wir das vierte Büro von TonicSpaces ausstatten lassen und freuen uns auf viele weitere!"

Robert Guse (Senior Office Manager)
120
 Arbeitsplätze
Reneo Group GmbH

„Die Zusammenarbeit mit TonicSpaces war umfassend sehr zufriedenstellend. Besonders die Bemusterung der Tische, die Qualität der gelieferten Produkte und die unkomplizierte Kommunikation haben uns überzeugt. Trotz enger Zeitvorgaben und logistischer Herausforderungen wurde das Projekt erfolgreich umgesetzt und unsere Mitarbeiter sind froh, nach wenigen Tagen Remote Work jetzt in einem neuen, nachhaltig ausgestatteten Büro zu arbeiten."

Niklas Engler
82
 Arbeitsplätze
Krisenchat

„Wir sind sehr glücklich mit unseren neuen Telefonboxen und dem Lieferservice. Endlich haben wir neue Alternativen, um wichtige Telefonate und Meetings ungestört und fokussiert wahrnehmen kann."

Kai Lanz (Gründer & Geschäftsführer)
2
 Arbeitsplätze
O'Donnell Moonshine

„TonicSpaces hat uns geholfen, ein modernes und ergonomisches Büro zu schaffen – flexibel, nachhaltig, und zu einem unschlagbaren Preis-Leistungsverhältnis. Die professionelle Zusammenarbeit und der persönliche Service hat unsere Erwartungen übertroffen."

Jan Schmidt (COO)
54
 Arbeitsplätze
Professionelle Planung

5 VORTEILE, DIE SIE SOFORT SPÜREN

Bei der Gestaltung des Arbeitsumfelds ist eine sorgfältige Vorbereitung der Schlüssel zum Erfolg. Je eher Sie mit der Planung beginnen und je umfassender Ihr Ansatz, desto effektiver wird Ihr neues, zeitgemäßes Arbeitsumfeld sein!

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    MITARBEITER-MAGNET: 87% höhere Mitarbeiterzufriedenheit durch optimale Arbeitsumgebung
  3. Check icon.
    PRODUKTIVITÄTS-BOOST: Nachweislich 23% bessere Team-Performance durch durchdachte Raumkonzepte
  4. Check icon.
    ZUKUNFTSSICHER: Flexible Strukturen für hybrides Arbeiten & wachsende Teams
  5. Check icon.
    NACHHALTIG: Zertifizierte CO2-Einsparung von 108kg pro Arbeitsplatz

Die zentralen Fragen bei der Planung und Umsetzung einer zukunftsfähigen nachhaltigen Arbeitswelt

Um das Ziel einer zukunftsfähigen nachhaltigen Arbeitswelt zeitnah zu erreichen, gilt es, bereits von Anfang an die richtigen Parameter zu definieren und die richtigen Menschen aus Ihrer Firma in den Prozess mit einzubinden. Somit steigern Sie die Akzeptanz im Team, und letztendlich die Erfolgswahrscheinlichkeit.

Keine Sorge, Sie sind nicht die Einzigen, die sich diese Fragen stellen. Wir stehen Ihnen jederzeit gerne für ein unverbindliches Beratungsgespräch zur Verfügung!

  1. Check icon.
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  3. Check icon.
    Ab wann sollte ich die Mitarbeiter in den Prozess involvieren? Bei welchen Entscheidungen sollten sie aktiv mitwirken?
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    Welche der Bestandsmöbel kann ich weiterhin nutzen?
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    Wie kann meine Raum- und Flächenplanung die Strukturen meiner Teams unterstützen?
  6. Check icon.
    Was mache ich mit den Bestandsmöbeln, die ich nicht mehr brauche?
Unsere Designprinzipien
Nachhaltig

Sie sparen das Maximum an CO2, ohne dabei Kompromisse in Design und Funktionalität einzugehen. Ihr Konzept wird aus einer Kombination aus Bestandsmöbeln, aufbereiteten (#refurbished) Büromöbeln und nachhaltig produzierten neuen Alternativen bestehen. Die CO2 Einsparungen werden dediziert berechnet und zertifiziert.

Mitarbeiterorientiert

Sie haben einen genauen Fahrplan, wann wer aus Ihrem Unternehmen in die Entwicklungsprozesse involviert wird. Dieser Plan wird im Vorhinein an Ihre Bedürfnisse und Anforderungen maßgeschneidert. So sichern Sie sich maximale Zustimmung in Ihrer Bürotransformation.

Optimales Preis-Leistungsverhältnis

Durch die Kombination von Bestand und aufbereiteten gebrauchten Büromöbeln sichern Sie sich Kosteneinsparungen von mehr als 40% im Vergleich zum Neupreis.

Flexibel

Neben flexiblen Miet-, und Leasingmodellen bieten wir Ihnen gerne die Möglichkeit des Austausches der Inneneinrichtung an, damit sie auch nach Projektabschluss Ihren fluktuierenden Anforderungen nachkommen können. Sollten sich gewisse Entscheidungen im Nachhinein vollständig revidieren bieten wir Ihnen auch einen Rückkauf an.

Png
„Die Zusammenarbeit mit TonicSpaces war umfassend sehr zufriedenstellend. Besonders die Bemusterung der Tische, die Qualität der gelieferten Produkte und die unkomplizierte Kommunikation haben uns überzeugt. Trotz enger Zeitvorgaben und logistischer Herausforderungen wurde das Projekt erfolgreich umgesetzt und unsere Mitarbeiter sind froh, nach wenigen Tagen Remote Work jetzt in einem neuen, nachhaltig ausgestatteten Büro zu arbeiten."

Niklas Engler

Reneo Group GmbH

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Png
„Die Qualität der Möbel und die schnelle und reibungslose Umsetzung von TonicSpaces beeindruckt uns immer wieder aufs Neue. Mittlerweile haben wir das vierte Büro von TonicSpaces ausstatten lassen und freuen uns auf viele weitere!"
Robert Guse (Senior Office Manager)
Enpal
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„Die Zusammenarbeit mit TonicSpaces war reibungslos und effizient. Die 324 refurbished Stühle passen perfekt zu unserer Vision eines nachhaltigen und modernen Co-Working-Spaces. Unsere Mitglieder sind begeistert von der Qualität und dem Komfort der Stühle!“
Sebastian Brehm (Head of Campus)
The Delta
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„Wir haben TonicSpaces mit der Ausarbeitung eines Konzeptes beauftragt, das unseren Anspruch an Nachhaltigkeit und unser Bedürfnis, unsere Mitarbeiter zurück ins Büro zu ziehen, erfüllt. Wenige Wochen später haben wir ein neues nachhaltiges Büro – und unsere Mitarbeiter sind begeistert!"
Sylvia Lee (Finanzwesen)
The Nunatak Group
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„Tonic Spaces hat unseren Co-Working Space mit einer Mischung aus hochqualitativen Refurbished und neuen Büromöbeln ausgestattet. Darüberhinaus können wir Dank des tollen Kundenservice mit der flexiblen Rückkauf- und Austauschoption schnell auf die individuellen Wünsche unserer Untermieter eingehen."
Henrik Bredenbahls (Geschäftsführer)
w3.hub
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Mit einem branchenführenden Team aus erfahrenen Ergonomie-Experten, Physiotherapeuten und professionellen Designern unterstützen wir Sie bei der ergonomischen und kosteneffektiven Einrichtung Ihres Firmenbüros.

Tine Wagenmann
Dipl.-Ing. Architektur & Dipl.-Ing. Ökologisches Bauen, Leitung Planung & Einrichtung

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Fragen an
Tonic Spaces

Häufige
Fragen

Wenn Ihre Frage nicht beantwortet wurde, kontaktieren Sie uns einfach!
001
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Wie läuft der Bürogestaltungsprozess bei TonicSpaces ab?

Unser Bürogestaltungsprozess ist in drei Phasen unterteilt:

  • Analyse: Wir beginnen mit einer umfassenden Bedarfsanalyse, bei der wir Ihre Arbeitsprozesse, Ihre Unternehmenskultur und die Anforderungen Ihrer Mitarbeiter berücksichtigen.
  • Konzeption: Auf Basis dieser Analyse entwerfen wir ein maßgeschneidertes Designkonzept, das sowohl funktional als auch ästhetisch überzeugt. Wir integrieren hierbei bereits vorhandene Bestandsmöbel in die Planung.
  • Umsetzung und Kauf: Im letzten Schritt sorgen wir für die Auswahl der passenden Möbel und die reibungslose Umsetzung des Konzepts. Dabei bieten wir eine große Auswahl an hochwertigen, refurbished Büromöbeln.
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Was bedeutet „refurbished“ und welche Vorteile bieten gebrauchte Büromöbel?

Refurbished Möbel sind gebrauchte Möbel, die professionell aufgearbeitet wurden, um wieder wie neu auszusehen und einwandfrei zu funktionieren. Der Kauf von refurbished Büromöbeln bietet zahlreiche Vorteile:

  • Kostenersparnis: Sie erhalten hochwertige Möbel zu einem Bruchteil des Neupreises.
  • Nachhaltigkeit: Durch die Wiederverwendung von Möbeln tragen Sie aktiv zum Umweltschutz bei, indem Sie Ressourcen schonen und Abfall reduzieren. Die erreichten CO2-Emissionen werden auf Wunsch in einem separaten Bericht berechnet und zertifiziert.
  • Qualität: Refurbished Möbel werden sorgfältig geprüft und instandgesetzt, sodass sie langlebig und funktional bleiben.
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Welche Risiken gibt es bei der Bürogestaltung und wie hilft Tonic Spaces, diese zu minimieren?

Die größten Risiken bei der Bürogestaltung liegen in der fehlerhaften Planung, die zu ineffizienter Raumnutzung, schlechter Ergonomie und unnötigen Kosten führen kann. Tonic Spaces minimiert diese Risiken durch eine fundierte Beratung und Planung, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Unsere erfahrenen Designer und Planer berücksichtigen Ergonomie, Flexibilität und Funktionalität, um eine langfristige, zukunftssichere Lösung zu schaffen.

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Bietet Tonic Spaces Garantien auf die gekauften Möbel?

Ja, auch auf unsere refurbished Möbel bieten wir eine Garantie. Wir arbeiten nur mit Produkten renommierter Hersteller, die eine hohe Qualität sicherstellen. Sollte es dennoch zu einem Problem kommen, bieten wir schnelle und unkomplizierte Lösungen an. Die genauen Garantiebedingungen können je nach Möbelstück variieren, werden jedoch immer transparent im Kaufprozess kommuniziert.

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Wie wird die Qualität der refurbished Möbel bei Tonic Spaces sichergestellt?

Bei Tonic Spaces durchlaufen alle refurbished Möbel einen strengen Qualitäts- und Aufbereitungsprozess. Jedes Möbelstück wird sorgfältig geprüft, gereinigt und, falls notwendig, repariert oder neu lackiert. Dabei achten wir besonders auf Funktionalität, Stabilität und optische Mängel. Nur Möbel, die unseren hohen Standards entsprechen, werden in unsere Kollektion aufgenommen. So stellen wir sicher, dass Sie langlebige, neuwertig aussehende Möbel erhalten, die den Anforderungen eines modernen Büros gerecht werden.

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Können wir unser Büro mit Tonic Spaces flexibel an veränderte Anforderungen anpassen?

Ja, Flexibilität ist ein zentraler Bestandteil unserer Planung. Wir gestalten Ihre Büroräume so, dass sie leicht an neue Anforderungen, wie z. B. Wachstum oder geänderte Arbeitsprozesse, angepasst werden können. Durch modulare Möbel und flexible Raumkonzepte bleiben Sie auch in Zukunft flexibel.

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Wie lange dauert die Umsetzung eines Bürogestaltungsprojekts mit Tonic Spaces?

Die Dauer eines Projekts hängt von der Größe und Komplexität ab. In der Regel benötigen wir nach Abschluss der Analyse- und Konzeptionsphase etwa 2-4 Wochen, um die Möbel zu liefern und das neue Büro fertigzustellen. Wir legen großen Wert darauf, den Zeitplan in enger Abstimmung mit Ihnen zu gestalten und Verzögerungen zu vermeiden. Die Planung mit refurbished Büromöbeln hat den signifikanten Vorteil, dass keine Möbel neu produziert werden müssen. Dementsprechend können wir auf Wunsch innerhalb von 5 Werktagen liefern.

008
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Was macht eine Bürotransformation mit TonicSpaces nachhaltig?

Eine Bürotransformation mit Tonic Spaces ist aus drei Gründen nachhaltig:

  1. Die Verwertung aller nicht mehr gebrauchten Büromöbel und Inneneinrichtungsgegenstände.
  2. Die sinnvolle Platzierung von Bestandsmöbeln in das neue Bürokonzept.
  3. Die Planung mit aufbereiteten gebrauchten Büromöbeln.

Eine Bürotransformation mit Tonic Spaces zu planen heißt, sich aktiv für die Kreislaufwirtschaft zu entscheiden und eine Kehrtwende von dem linearen Verbrauchermodell vorzunehmen. Wir freuen uns über jedes Projekt, in dem wir in konstruktiver Zusammenarbeit mit unseren Kunden eine maßgeschneiderte Transformation ganzheitlich nachhaltig planen und umsetzen können. Unser gesamter Ansatz zielt darauf ab, Abfall und die Notwendigkeit vom Neukauf zu minimieren und den CO₂-Fußabdruck Ihres Projekts zu senken, ohne dabei Kompromisse bei Design und Funktionalität einzugehen.